Servicio de Anestesiología · Hospital Italiano

Guía de liquidación

Qué carga cada persona, en qué pantalla y en qué orden, para liquidar los honorarios del mes. El sistema calcula todo lo derivado: nadie escribe a mano un número que ya salió de una cuenta.

Se trabaja en caja-anestesia.pages.dev → sección Liquidación

Cómo está organizada la liquidación

La liquidación tiene dos momentos. Primero la carga de datos (saldos, descuentos, fijos, efectivo) — la hacen los agentes contables, en cualquier orden. Después Florencia coordina el cierre: corre los pasos que calculan el punto, confirma, mueve el efectivo y notifica a cada profesional.

🔑
Regla de oro: cada dato se carga una sola vez, en su lugar. El neto, el valor del punto y el total a percibir los calcula el sistema solo. Una corrección no se pisa: es una carga nueva que reemplaza.
Para vos · carga de datos

Agentes contables

Cargás las entradas de la liquidación: los saldos de cada profesional, los descuentos, los gastos fijos y el efectivo de caja. Con eso el sistema arma la liquidación.

  1. Saldos de cada profesional

    Por cada anestesiólogo cargás el saldo bancario y sus deducciones del mes. El sistema calcula el Neto solo.

    SaldoGALICIAIron-fibertelFibertelIVA 9008+deudoresFijos → Neto (lo calcula el sistema)

    Dónde: Liquidación → Solapa A, una fila por profesional.

  2. Descuentos: débitos y créditos

    Cargás cada concepto de la planilla “03. Descuentos” por profesional. El catálogo ya tiene los 22 conceptos cargados; solo ponés los importes.

    13 débitos: Mutual · Cuota Social · Retenciones · IVA a pagar · Adelantos · Ganancias … 9 créditos: Pasivas · Activas · Devolución IVA …

    Dónde: Liquidación → Solapa B (Déb/Créd). El sistema suma los totales por persona.

  3. Gastos fijos del servicio

    Los fijos (paso a Lupi, Favero, Bianco, Posse y al abogado) van en la columna Fijos de la Solapa A. Se descuentan del disponible.

    Dónde: Solapa A, columna Fijos.

  4. Efectivo y 9008

    Cargás el efectivo neto disponible (Previsión) — ya con ablaciones, TT de residentes y retiros no cobrados restados; puede dar negativo. Y el 9008 neto, a mano (la sugerencia automática del SIGA no está disponible en esta app).

    Dónde: Liquidación → paso 9008 + efvo (Previsión).

  5. Saldos de caja: entregas y recibos del efectivo

    Cuando la liquidación se cierra, el sistema genera los pedidos de efectivo (quién entrega y quién recibe). A medida que el dinero físico se mueve, vos registrás cada entrega y cada recibo en caja.

    Dónde: sección Pedidos / Caja. Primero se cobran las entregas; los retiros se avisan recién cuando la plata está en caja (ver el cierre de Florencia).

Puntajes: vos no cargás ni cambiás los puntos. Los pone jefatura. Son los de la planilla — no se inventan ni se derivan.

Podés cargar los datos en el orden que quieras (saldos, descuentos, fijos, efectivo). Lo que va en orden estricto es el cierre, y eso lo maneja Florencia.

Para Florencia · coordinación completa

Coordinación de la liquidación

Vos coordinás todo: revisás que la carga esté completa, corrés los pasos que calculan el punto, confirmás, movés el efectivo con seguridad y notificás a cada profesional.

Qué hace cada uno

JefaturaGonzaloAbre la liquidación, edita los puntajes (con doble confirmación), pone la 2ª firma al confirmar, y decide cuándo se notifican los honorarios.
Agentes contablesCargan saldos, descuentos, fijos y efectivo, y registran las entregas/recibos del efectivo físico.
Agentes de cajaSeia · Bulfe · LainoEmiten los avisos de efectivo a los profesionales: primero las entregas, después los retiros.
ProfesionalesReciben el aviso de honorarios y el de efectivo, confirman que entregaron/recibieron, y consultan su recibo.

Tu circuito, en orden

Los pasos 1 a 5 son de carga (los agentes contables, orden libre). Del 6 al 10 liquidás vos, en orden.

  1. Abrir la liquidación del mes

    Ponés el período (ej. agosto 2026); se puebla con el padrón de staff. Si hubo altas/bajas, apretás 🔄 Sincronizar padrón.

  2. Verificar la carga (pasos 1–5)

    Que estén los saldos (Solapa A), débitos/créditos (Solapa B), guardias, anestesias/pasivas, y el 9008 + efectivo. Los puntos los cargás/ajustás vos o jefatura (doble confirmación).

  3. Estimar el punto (paso 6)

    El sistema calcula: (A_UTILIZAR + Σdébitos − Σcréditos) / Σpuntos, con A_UTILIZAR = Σneto + 9008 + efectivo. Se bloquea si falta el fondo.

  4. Distribuir el 9008 y cargar el real (pasos 7–8)

    Repartís el 9008 neto entre los que quedaron cortos (genera la orden a Tesorería) y después cargás el neto real que devuelve Tesorería → el punto queda definitivo.

  5. Confirmar la liquidación (paso 10)

    Confirmar liquidación. La 2ª firma la pone otra persona (doble firma).

El cierre del efectivo, con seguridad

1 · Generar movimientos 2 · Avisar entregas 3 · 🏦 Efectivo en caja 4 · Avisar retiros 5 · Notificar honorarios 6 · Archivar
🚧

El candado del efectivo: los retiros (“vení a buscar”) no se pueden avisar hasta que apretás 🏦 Efectivo en caja — o sea, hasta que la plata de las entregas ya está. Así nunca se le avisa a alguien que venga a buscar sin que el dinero esté. (Esto arregla el problema del mes pasado, cuando salieron todos los avisos juntos sin plata.)

Notificar honorarios lo disparás vos cuando querés: a cada profesional le llega su valor de punto, el total del mes y cuánto se le transfiere. El efectivo va solo informativo. Archivar congela una copia inmutable, consultable y no editable.

Recibos

En la Solapa A, cada profesional tiene un botón 🧾: abre su recibo (valor punto, puntos, débitos/créditos y total a percibir por vía) para Imprimir → Guardar como PDF.

🧮

Tango y el 9008 automático todavía no están activos (quedan para cuando el equipo técnico los conecte). Se liquida igual: el 9008 se carga a mano y los asientos de Tango se harán después.